Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi Wrocław

Tryby zarządzania nieruchomością wspólną

Właściciele lokali mogą wybrać jeden z dwóch trybów zarządzania:

Oba modele mogą funkcjonować równolegle. Zewnętrzny zarządca przejmuje wtedy czynności operacyjne, a zarząd własny zachowuje nadzór nad jego działalnością.

Co obejmuje zarząd nieruchomością wspólną?

Zarządca nieruchomości wspólnej odpowiada za całokształt spraw związanych z budynkiem i jego otoczeniem. W praktyce obejmuje to cztery główne obszary:

• Techniczny – przeglądy i kontrole wynikające z prawa budowlanego, prowadzenie księgi obiektu budowlanego, nadzór nad pracami konserwacyjnymi i usuwaniem awarii, dokumentacja techniczna, odbiory robót.
• Administracyjny – umowy z dostawcami mediów i serwisami, ubezpieczenia budynku, obsługa zebrań wspólnoty, komunikacja z właścicielami, planowanie remontów i budżetów operacyjnych.
• Finansowo-księgowy – ewidencja kosztów zarządu i zaliczek, rozliczenia mediów dla poszczególnych lokali, regulowanie zobowiązań wspólnoty, sprawozdania roczne, windykacja zaległości.
• Prawny – opiniowanie umów i uchwał, doradztwo przy inwestycjach i remontach, wsparcie przy dochodzeniu roszczeń, kontakty z organami administracji.

Prawa właścicieli lokali wobec zarządcy

Każdy właściciel lokalu ma prawo kontrolować działalność zarządcy i żądać dostępu do dokumentów wspólnoty, w tym do ksiąg rachunkowych. Właściciele podejmują uchwałę w sprawie absolutorium dla zarządcy za każdy rok działalności. Jeśli zarządca nie wypełnia swoich obowiązków lub narusza zasady prawidłowej gospodarki, każdy właściciel może żądać wyznaczenia zarządcy przymusowego przez sąd.

Obsługa techniczna budynku

Sprawne utrzymanie techniczne to podstawa bezpiecznego użytkowania budynku przez mieszkańców. Prowadzimy kontrole i przeglądy wymagane przez prawo budowlane, nadzoruje usuwanie awarii i prace konserwacyjne, a także pełni funkcję inspektora nadzoru przy robotach budowlanych.

W ramach obsługi technicznej:

• prowadzimy księgę obiektu budowlanego,
• przygotowujemy kosztorysy i dokonuje odbiorów robót,
• rozliczamy wykonane prace,
• prowadzimy dokumentację techniczną nieruchomości.

Zarządca dba o to, żeby właściciele lokali mieli aktualny obraz stanu technicznego budynku bez konieczności samodzielnego śledzenia każdej interwencji.

Administrowanie wspólnotą mieszkaniową

Bieżące administrowanie to obszar, który przy braku zewnętrznego zarządcy pochłania najwięcej czasu własnego zarządu wspólnoty. Przejmujemy weryfikację stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, negocjowanie i zawieranie umów z dostawcami mediów oraz serwisami, a także nadzór nad realizacją tych umów.

Administracyjna obsługa wspólnot mieszkaniowych obejmuje:

• przygotowanie budżetów operacyjnych i planów remontowych,
• nadzór nad ubezpieczeniami budynku i likwidację szkód,
• obsługę zebrań wspólnoty,
• bieżącą komunikację z właścicielami,
• kontrolę realizacji prac zleconych wykonawcom zewnętrznym.

Obsługa prawna wspólnoty

Kwestie prawne dotyczące wspólnot mieszkaniowych obejmują m.in. prawa i obowiązki właścicieli lokali, ważność uchwał, umowy z wykonawcami, roszczenia z tytułu usterek oraz relacje z organami administracji publicznej. Każdy właściciel lokalu ma prawo kontrolować działalność zarządu i żądać wglądu w dokumenty wspólnoty.

Realizujemy obsługę prawną we współpracy z kancelariami specjalizującymi się w rynku nieruchomości. Zakres wsparcia obejmuje opiniowanie umów, uchwał i dokumentów, doradztwo przy inwestycjach i remontach oraz pomoc przy dochodzeniu roszczeń z tytułu usterek.

Obsługa finansowo-księgowa

Zarządca nieruchomości wspólnej ma obowiązek prowadzić ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu i zaliczek dla każdej nieruchomości. Realizujemy te obowiązki i idzie dalej: właściciele i mieszkańcy mają dostęp do kartoteki online z bieżącym stanem sald i historią płatności.

Obsługa finansowo-księgowa obejmuje:

• ewidencję kosztów zarządu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rozliczenia mediów dla poszczególnych lokali,
• terminowe regulowanie zobowiązań wspólnoty,
• sprawozdania roczne z działalności,
• doradztwo finansowe, w tym przy umowach kredytowych.

W razie zaległości płatniczych Fontis prowadzi windykację: od monitów i wezwań do zapłaty, przez ustalanie harmonogramów spłat, po obsługę przedsądową, sądową i komorniczą.

Strefa online dla mieszkańców

Udostępnia również platformę online, która umożliwia:

• wgląd w kartotekę lokalu i historię rozliczeń,
• płatności online,
• udział w głosowaniach nad uchwałami i ankietach,
• zgłaszanie usterek z możliwością śledzenia statusu naprawy,
• elektroniczny obieg dokumentów,
• udział w spotkaniach online.

Platforma ogranicza potrzebę osobistego kontaktu z biurem zarządcy i przyspiesza przepływ informacji między wszystkimi stronami.

Telefon alarmowy 24/7

Awarie w budynkach mieszkalnych mogą nastąpić o każdej porze. Zapewniamy całodobowy telefon alarmowy do zgłaszania awarii i pilnych zdarzeń. Interwencje są realizowane we współpracy z całodobowymi serwisami branżowymi.

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi z Fontis

Działamy na rynku wrocławskim od wielu lat i zalicza się do największych zarządców nieruchomości w tym mieście. Gmina Wrocław jest reprezentowana przez Zarząd Zasobu Komunalnego w ok. 2600 wspólnotach mieszkaniowych, co pokazuje skalę rynku, na którym pracujemy na co dzień. Firma obsługuje wspólnoty mieszkaniowe na terenie Wrocławia i okolic, zapewniając pełen zakres usług: technicznych, administracyjnych, prawnych i finansowych w ramach jednej umowy.

Jeśli szukasz zarządcy wspólnoty mieszkaniowej we Wrocławiu, skontaktuj się z nami, aby omówić zakres i warunki współpracy.