Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi Wrocław

W praktyce zarządzanie komercyjne obejmuje cztery główne obszary:

Obsługa techniczna budynków komercyjnych

Sprawne utrzymanie techniczne budynku to warunek, który wpływa bezpośrednio na komfort najemców i trwałość inwestycji. Prowadzimy kontrole i przeglądy wymagane przez prawo budowlane, nadzoruje usuwanie awarii oraz prace konserwacyjne, a także pełni funkcję inspektora nadzoru przy robotach budowlanych.

W ramach obsługi technicznej Fontis:

• prowadzimy księgę obiektu budowlanego zgodnie z przepisami,
• przygotowujemy kosztorysy i dokonuje odbiorów robót,
• rozliczamy wykonane prace,
• prowadzimy kompletną dokumentację techniczną nieruchomości.

Właściciel obiektu otrzymuje pełny obraz stanu technicznego budynku bez konieczności samodzielnego nadzorowania każdej interwencji.

Obsługa administracyjna nieruchomości komercyjnych

Zarządzanie obiektem komercyjnym wymaga stałego nadzoru nad umowami, polisami ubezpieczeniowymi i relacjami z dostawcami. Weryfikujemy stan prawny i faktyczny nieruchomości, negocjuje i zawiera umowy z dostawcami mediów oraz serwisami zewnętrznymi, a także nadzoruje realizację tych umów przez wykonawców.

Administracyjna obsługa nieruchomości komercyjnych obejmuje:

• przygotowanie budżetów operacyjnych i planów remontowych,
• nadzór nad ubezpieczeniami i likwidacją szkód,
• bieżącą komunikację z właścicielami i najemcami,
• kontrolę realizacji prac zleconych wykonawcom zewnętrznym.

Obsługa prawna

Kwestie prawne w nieruchomościach komercyjnych obejmują umowy najmu, odpowiedzialność za stan techniczny, prawa i obowiązki stron oraz relacje z organami administracji. Współpracujemy z kancelariami prawnymi specjalizującymi się w rynku nieruchomości.

Zakres wsparcia prawnego obejmuje opiniowanie umów i uchwał, doradztwo przy inwestycjach i remontach, pomoc przy dochodzeniu roszczeń z tytułu usterek oraz kontakty z organami administracji publicznej.

Obsługa finansowo-księgowa

Przejrzyste finanse to podstawa w zarządzaniu obiektem nastawionym na generowanie przychodów. Fontis prowadzi ewidencję zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozlicza media dla najemców i sporządza sprawozdania roczne.

Właściciele i najemcy mają dostęp do kartoteki online, gdzie mogą na bieżąco sprawdzać salda i historię płatności. Platforma umożliwia też elektroniczny obieg dokumentów i zgłaszanie usterek z możliwością śledzenia statusu realizacji.

W obszarze finansowym oferujemy także doradztwo przy umowach kredytowych oraz windykację należności. Działania windykacyjne obejmują etap miękki (monity, wezwania do zapłaty, propozycje harmonogramu spłat) oraz etap formalny: postępowanie przedsądowe, sądowe i komornicze.

Telefon alarmowy i reagowanie na awarie

Awarie w obiektach komercyjnych wymagają szybkiej reakcji, niezależnie od pory doby. Zapewniamy telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Interwencje są realizowane we współpracy z całodobowymi serwisami branżowymi.

Strefa online dla właścicieli i najemców

Udostępniamy platformę online, która pozwala na:

• wgląd w kartotekę lokalu i historię rozliczeń,
• dokonywanie płatności online,
• uczestnictwo w głosowaniach i ankietach,
• zgłaszanie usterek i śledzenie statusu naprawy,
• dostęp do dokumentów w elektronicznym obiegu,
• udział w spotkaniach online.

Rozwiązanie to ogranicza konieczność osobistego kontaktu z biurem zarządcy i przyspiesza przepływ informacji.

Dlaczego zarządzanie nieruchomością komercyjną warto powierzyć zewnętrznemu zarządcy?

Właściciel nieruchomości komercyjnej, który samodzielnie zajmuje się administracją, technicznym utrzymaniem, rozliczeniami i prawem, ponosi koszty czasu i ryzyka błędu w każdym z tych obszarów. Zewnętrzny zarządca specjalizuje się w tych zadaniach i ma wypracowane procedury, narzędzia informatyczne oraz sieci sprawdzonych wykonawców i dostawców.

Na wrocławskim rynku biurowym wskaźnik pustostanów utrzymuje się na poziomie ok. 20%, a najemcy mają dziś silniejszą pozycję negocjacyjną. W takiej sytuacji sprawne zarządzanie relacją z najemcą, transparentne rozliczenia i szybka reakcja na usterki mają bezpośredni wpływ na utrzymanie obłożenia i wartość obiektu.

Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi z Fontis

Działamy na rynku wrocławskim od wielu lat i zalicza się do największych zarządców nieruchomości w tym mieście. Firma obsługuje zarówno wspólnoty mieszkaniowe, jak i właścicieli nieruchomości komercyjnych, zapewniając pełen zakres usług: technicznych, administracyjnych, prawnych i finansowych.

Jeśli szukasz zarządcy nieruchomości komercyjnej we Wrocławiu, skontaktuj się z Fontis, aby omówić zakres i warunki współpracy.