Prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej wymaga zgodności z obowiązującymi przepisami oraz transparentności wobec właścicieli lokali. Fontis zapewnia pełną obsługę księgową w oparciu o elektroniczne systemy ewidencyjne. Każda nieruchomość ma przypisane konto wspólnoty, w ramach którego prowadzona jest ewidencja przychodów i kosztów, salda właścicieli, stany należności i zobowiązań. Księgowi nadzorują wpływy z tytułu opłat eksploatacyjnych, funduszu remontowego, rozliczeń mediów i innych należności. Na bieżąco weryfikowane są przepływy finansowe i zgodność z budżetem przyjętym przez wspólnotę. Właściciele lokali mogą w każdym momencie sprawdzić swoje indywidualne saldo, historię wpłat i szczegóły dotyczące opłat. Dzięki systemowi online dostęp do danych finansowych jest szybki i uporządkowany.
Obsługa księgowa realizowana przez Fontis obejmuje wszystkie działania wymagane przepisami oraz wynikające z praktyki zarządzania nieruchomościami. W zakres usług wchodzi m.in. wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, uzgadnianie sald, przygotowywanie planów gospodarczych, kontrola terminowości płatności oraz raportowanie dla zarządów i właścicieli.
Sporządzamy okresowe zestawienia finansowe, roczne sprawozdania dla wspólnot, rozliczenia kosztów mediów oraz planowane prognozy budżetowe. Księgowość prowadzona jest zgodnie z zasadami rachunkowości oraz ustawą o własności lokali. Dodatkowo zapewniamy wsparcie przy audytach, kontrolach i w sytuacjach wymagających przygotowania dokumentacji dla banków, urzędów lub instytucji finansujących inwestycje.
Dla spółdzielni mieszkaniowych oferujemy odrębny model obsługi księgowej, dopasowany do specyfiki tych struktur. Zakres obejmuje prowadzenie pełnej księgowości finansowej i ewidencji kosztów zarządu, lokali użytkowych i zasobów wspólnych. Fontis zapewnia klasyfikację wydatków, podział kosztów, dekretację i raportowanie zgodnie z wymogami statutu oraz przepisami prawa spółdzielczego.
Dodatkowo zajmujemy się przygotowaniem dokumentacji dla zebrań członków spółdzielni, analizą wpływów z czynszów, rozliczeniami inwestycji oraz współpracą z rewidentami i biegłymi rewidentami. Działania realizowane są przy użyciu zintegrowanych narzędzi księgowych i raportowych, co skraca czas realizacji procesów i ułatwia ich dokumentowanie.
Prawidłowa ewidencja księgowa wspólnoty mieszkaniowej to fundament przejrzystości finansowej. Fontis prowadzi indywidualne kartoteki lokali dostępne online, w których uwzględnione są wszystkie przypisane opłaty, terminy płatności, zaległości i nadpłaty. Ewidencja aktualizowana jest na bieżąco, co pozwala właścicielom i zarządowi śledzić pełną historię rozliczeń.
Oferujemy także możliwość elektronicznego wglądu do sald, pobierania zestawień i przygotowywania zestawów zbiorczych. W przypadku zmian wysokości opłat, aktualizacji budżetu lub wystąpienia kosztów nadzwyczajnych informacja jest niezwłocznie aktualizowana w systemie i przekazywana zainteresowanym stronom. Dzięki temu możliwe jest sprawne podejmowanie decyzji finansowych oraz eliminacja niejasności w rozliczeniach.
Prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej wymaga dokładności, zgodności z przepisami i transparentności wobec właścicieli. Fontis realizuje wszystkie te zadania w ramach stabilnego i powtarzalnego modelu obsługi, w którym każdy element jest ewidencjonowany, udostępniany online i raportowany. Korzystamy z narzędzi, które umożliwiają zarządowi wspólnoty bieżącą kontrolę sytuacji finansowej oraz szybki dostęp do danych niezbędnych przy podejmowaniu decyzji.
Dzięki zespołowi księgowych współpracujących z działami administracyjnym i technicznym możemy zapewnić wspólnotom z Wrocławia obsługę całościową – bez potrzeby koordynowania wielu zewnętrznych podmiotów. Nasze działania są zgodne z przepisami, uporządkowane i możliwe do weryfikacji na każdym etapie współpracy.
ul. Jezierskiego 14
51-691 Wrocław
ul. Kłodzka 11a
50-536 Wrocław
Jesteśmy wśród największych zarządców nieruchomości we Wrocławiu z ponad 25 letnim doświadczeniem.