Zakres oferowanych usług obejmuje m.in.

• prowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
• systematyczne prowadzenie księgi obiektu budowlanego – zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
• określanie prac mających na celu bieżącą konserwację nieruchomości i usuwanie skutków awarii na nieruchomości oraz kontrola prawidłowości wykonania zleceń;
• pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad wykonywaniem robót ogólnobudowlanych;
• opracowywanie kosztorysów inwestorskich w zakresie robót ogólnobudowlanych;
• dokonywanie odbiorów, sprawdzanie oraz rozliczanie robót ogólnobudowlanych;
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej dotyczącej nieruchomości

500 014 277

Pracownik dyżurujący przy tym telefonie przyjmuje na siebie obowiązek powiadomienia pogotowia i nadzoruje proces usuwania awarii.

Na stałe współpracujemy z wszelkimi niezbędnymi całodobowymi pogotowiami - tj. gazowym, wodno-kanalizacyjnym i elektrycznym.
Firmy obsługujące te pogotowia posiadają wykazy wspólnot mieszkaniowych, którymi zarządzamy i reagują natychmiast na każde wezwanie mieszkańców.

Zakres czynności prowadzonych przez wykwalifikowaną księgową, delegowaną do danej wspólnoty poprzez specjalistyczny program finansowo-księgowy opracowany na potrzeby zarządców nieruchomości obejmuje m.in.:

• Prowadzenie ewidencji księgowej Wspólnoty zgodnie z obowiązującym prawem
• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej – kartotek lokali, dostępnych mieszkańcom za pomocą Internetowej Kartoteki Lokali
• Przygotowywanie informacji dotyczących sald, stawek opłat oraz innej korespondencji dotyczącej należności właścicieli lokali
• Terminowe opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych dotyczących nieruchomości wspólnej
• Sporządzanie i udostępnianie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty
• Przygotowanie rocznych rozliczeń kosztów zarządu nieruchomością wspólną
• Przygotowanie rozliczeń kosztów ciepła oraz dostawy wody i odprowadzania ścieków zgodnie z indywidulanym regulaminem Wspólnoty
• Pomoc w zarządzaniu finansami wspólnoty, w tym również doradztwo w zakresie zawierania umów kredytowych z bankami

Do obowiązków administratora należy wykonywanie obowiązków zarządcy nieruchomości wynikających z umowy zlecenia zawartej pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową itp. a FONTIS Zarządzanie Nieruchomościami Spółka z o. o. w części dotyczącej spraw administracyjnych, w tym w szczególności:

• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, gazu, wody oraz odprowadzania ścieków;
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania Zleceniodawcy w sprawach związanych z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomością wspólną, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych zarządcy umową, w tym reprezentowania Wspólnoty wobec najemców i dzierżawców lokali
• przygotowywanie umów o dostawy, roboty bądź usługi oraz kontrola prawidłowości wykonania tych umów;
• zawieranie w imieniu, na rzecz i na koszt Wspólnoty umowy ubezpieczenia nieruchomości, nadzór nad ciągłością polis oraz terminowością płatności składek;
• weryfikowania stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i pomieszczeń przynależnych, właścicieli lokali i ich udziałów w nieruchomości wspólnej, najemców w lokalach nie wyodrębnionych;
• przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami;
• przygotowywanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego;
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty;
• udzielanie właścicielom informacji w sprawach dotyczących zarządu nieruchomością;
• prowadzenie i przechowywanie korespondencji dotyczącej nieruchomości.
• systematyczna kontrola rzetelności realizacji prac przez firmy wykonujące na zlecenie zarządcy usługi w zakresie sprzątania, pielęgnacji zieleni, ochrony obiektu itp. oraz interweniowanie w przypadkach niewłaściwego wywiązywania się z umów przez te firmy

Fontis zapewnia systematyczną kontrolę rzetelności pracy przez firmy wykonujące na zlecenie zarządcy usługi w zakresie sprzątania, pielęgnacji zieleni, ochrony obiektu itp. oraz interweniowanie w przypadkach niewłaściwego wywiązywania się z umów przez te firmy

Na życzenie Wspólnoty Mieszkaniowej dostosowujemy zakres usługi, w tym częstotliwość wykonywanych czynności, do indywidualnych potrzeb i wymagań. Zarówno koszt usługi, jak i jej zakres, mogą być przedmiotem indywidualnych negocjacji i uzgodnień.

Firma Fontis posiada w swojej strukturze odrębny dział prawny.

Dla potrzeb stałej współpracy zatrudniamy radcę prawnego.
W każdą, ostatnią środę miesiąca, po uprzednim umówieniu godziny wizyty, członkowie wspólnot mieszkaniowych mogą uzyskać w naszej siedzibie bezpłatną poradę radcy prawnego w sprawach dotyczących prawa lokalowego.

Aplikacja umożliwia szybką i wygodną komunikację z mieszkańcami, którzy cenią sobie mobilność oraz oczekują dostępu do informacji w dowolnym miejscu przez całą dobę.

Oferujemy Państwu:

• możliwość kontrolowania przez Internet kartoteki finansowej przez każdego członka Wspólnoty;
• możliwość regulowania zobowiązań z tytułu prawa do lokali oraz pozostałych tytułów w trybie online. Płatność dokonana przez Internet jest realizowana natychmiast;
• możliwość głosowania nad uchwałami on -line;
• zgłoszenie usterki wraz z bieżącym monitoringiem stanu jego realizacji na komputerze (smartfonie, tablecie)
• możliwość aktualizacji danych kontaktowych przez właściciela lokalu np. numer telefonu, adres e-mail;
• możliwość wglądu przez członków Zarządu Wspólnoty w rachunek bankowy Wspólnoty drogą internetową;
• możliwość kontrolowania on-line przez Zarząd Wspólnoty aktualnego stanu i statusów zleceń konserwatorskich wykonywanych w nieruchomości;
• możliwość kontrolowania on-line przez Zarząd Wspólnoty aktualnego stanu wyników głosowania nad uchwałami;
• możliwość podglądu on-line przez Zarząd Wspólnoty umów realizowanych na rzecz wspólnoty, protokołów z zebrań, korespondencji i innych spraw realizowanych na rzecz wspólnoty
• możliwość odpłatnego przypominania właścicielom lokali poprzez sms-y o ważnych wydarzeniach dla wspólnoty (np. o terminach zebrań, konieczności głosowania nad uchwałami, terminach przeglądów technicznych itp.)

W dużych wspólnotach mieszkaniowych często pojawia się problem zadłużenia właścicieli lokali uniemożliwiający utrzymanie nieruchomości w należytym stanie, a często powodujący wręcz utratę płynności finansowej wspólnoty. Dostrzegając takie zagrożenia w Spółce FONTIS utworzono wydzieloną komórkę, która prowadzi skuteczną windykację w procedurach przedsądowych. Dla naszych klientów- wspólnot mieszkaniowych, mamy też specjalną, atrakcyjną ofertę dostępu do usług Krajowego Rejestru Długów po cenach znacznie niższych, niż w przypadku indywidualnego podpisywania umów przez wspólnoty.

Postępowanie sądowe wobec dłużników, po uzyskaniu stosownych pełnomocnictw od zarządów wspólnot, realizują współpracujące z nami kancelarie prawne. Koszty obsługi prawnej są przy tym niskie, w granicach stosownych uregulowań prawnych.